Passo 1: Clique no botão Arquivo no menu do Outlook
Passo 2: Clique em “Opções
Passo 3: Escolha a opção Email (Item de Lista) e, em seguida, assinaturas
Passo 4: Clique em “Novo (botão)” em “Assinaturas de e-mail”, escolha um nome para sua assinatura, clique em ok.
Passo 5: Escolha a conta de e-mail para usar a nova assinatura, escolha se para novas mensagens e se deve incluir em respostas a e-mails também.
Passo 6: Escolha a fonte do texto, tamanho, cor e alinhamento para a nova assinatura.
Passo 7: Em seguida, insira a imagem da assinatura para incluir no rodapé do e-mail, localize a imagem no micro e clique em ok.
Passo 8: Com a imagem na assinatura, clique para seleciona-la e use o último ícone para incluir um link de abertura ao clicar na imagem
Passo 9: Clique em ok e teste a assinatura em Novo e-mail.